Capitolo 5 – Waterschool in azione
5.1 Avvio dello sviluppo di Waterschool
A questo punto la comunità e i suoi leader, come politici e giornalisti, saranno più interessati alle azioni e ai risultati (ad es. Riduzione dei rifiuti di plastica) e bisogna ricordarsi e incoraggiare che il monitoraggio e la comunicazione siano in concomitanza con l'azione.
È qui che l'entusiasmo della comunità può declinare o essere distrutto, se l'azione (specialmente nelle sue finanze) non è trasparente e resa completamente chiara a tutte le parti interessate.
5.2 Continuare il lavoro fino al completamento
Mentre i lavori sono in corso, l'animatore ha la responsabilità di garantire che venga effettuato il monitoraggio (in particolare da parte dei membri della comunità e di tutti gli altri stakeholder).
La trasparenza, in particolare per quanto riguarda gli importi e le finalità di eventuali pagamenti, è necessaria per mantenere l'interesse della comunità e la fiducia nel proprio esecutivo.
Per fare ciò, puoi utilizzare alcuni strumenti di Project Management, non così difficili da usare: ad esempio, Gantt è uno strumento molto noto che ti consente di avere una valutazione visiva immediata dello stato corrente del tuo progetto.
SUGGERIMENTO 11 ⇒ Ecco un esempio del piano Gantt, per imparare meglio come gestire il progetto Waterschool.
5.3 Monitoraggio e risultati
Mentre il monitoraggio e la comunicazione sono finalizzati all'osservazione dell'azione al fine di apportare modifiche ed evitare di scappare, essa viene quindi integrata da valutazioni più approfondite.
Ciò include la valutazione dell'impatto dell'azione e un giudizio di valore su come è stata eseguita, se avrebbe dovuto essere eseguita e cosa invece avrebbe dovuto essere pianificato.
Questo a sua volta dà luogo alla ripetizione del ciclo, perché ha lo stesso scopo dell'analisi della situazione iniziale e della valutazione della comunità.
SUGGERIMENTO 12 ⇒ Un breve esempio di rapporto finale per rendere la tua Waterschool trasparente per tutti gli stakeholder.
5.4 Cerimonia ufficiale di completamento del percorso Waterschool
Mentre una cerimonia di celebrazione è una festa speciale per la maggior parte delle persone, è un duro lavoro per l'animatore.
Come per la cerimonia di lancio discussa sopra, la cerimonia di completamento del progetto è un'opportunità per organizzare un nuovo evento pubblico, sensibilizzare l'opinione pubblica sulla scuola e dare prova della pertinenza della partecipazione della comunità scolastica al progetto Waterschool.
La cerimonia di completamento, ricca della presenza della stampa e di intrattenimento culturale, è anche un'occasione per dare una sorta di riconoscimento pubblico dei risultati ottenuti dal progetto, e ciò può avvenire, ad esempio, attraverso la consegna alla scuola di un certificato di completamento dell'intero percorso Waterschool.
Ora la tua è una Waterschool a sé stante: congratulazioni!
SUGGERIMENTO 13 ⇒ Campione del certificato finale di Waterschool.
